Apostille dokumentów w Warszawie

Ile kosztuje apostille i jak długo trwa?

Termin realizacji: dokumenty polskie — od 1 dnia, zagraniczne — od 3 dni.

Gdzie złożyć dokumenty do apostille w Warszawie?

Polskie dokumenty składa się w MSZ lub organie właściwym dla ich rodzaju: przykładowo dokumenty części polskich uczelni poświadcza NAWA. Dokumenty zagraniczne wymagają procedury kraju wydania; usługę można zlecić przez nasze biuro w Warszawie.

1. 01

   Polskie dokumenty dla MSZ

   Przyjęcia osobiste odbywają się przy ul. Kruczej 38/42, po rezerwacji wizyty. Adres do przesyłania dokumentów to al. Szucha 23, 00-580 Warszawa. Adresy i zasady składania wniosków podaje oficjalna strona MSZ. Przygotowanie zaświadczenia KRK opisujemy na stronie apostille zaświadczenia o niekaralności.

2. 02

   Polskie dyplomy i dokumenty szkolne

   W sprawach apostille z NAWA można kontaktować się pod adresem ul. Polna 40. Dokumenty szkolne i inne dokumenty edukacyjne mogą podlegać innym organom. Najpierw sprawdzimy wystawcę dokumentu; szczegóły: apostille dokumentów edukacyjnych. Dane kontaktowe podaje strona NAWA.

3. 03

   Dokumenty z Ukrainy, Rosji i Białorusi

   Zamieszkanie w Warszawie nie zmienia kraju wydania dokumentu. Dla dokumentów ukraińskich, rosyjskich i białoruskich zorganizujemy formalności zgodnie z właściwym krajem. W biurze uzgodnimy wymagany egzemplarz, przekazanie i zwrot.

Co ustalić z odbiorcą przed zamówieniem apostille?

Ustal kraj i cel złożenia dokumentu, wymagany egzemplarz oraz język tłumaczenia. Na tej podstawie sprawdzimy, czy apostille jest potrzebne i jaki komplet należy przygotować.

1. 01

   Kraj, instytucja i cel złożenia

   Podaj, gdzie i w jakim celu składasz dokument, na przykład na uczelni, w USC lub w sądzie. Dołącz wiadomość albo listę wymagań instytucji. Pozwoli to sprawdzić potrzebę apostille i ewentualne zwolnienie; ogólne podstawy opisuje oficjalna strona MSZ.

2. 02

   Oryginał lub inny urzędowy egzemplarz

   Ustal, czy odbiorca przyjmuje oryginał, ponownie wydany dokument czy poświadczoną kopię. Osobno sprawdzimy wymagania organu nadającego apostille. Przykładowo polskie MSZ nie nadaje apostille na kserokopii ani wydruku z ePUAP — wskazuje to oficjalna strona MSZ.

3. 03

   Język i forma tłumaczenia

   Ustal język tłumaczenia, potrzebę poświadczenia przez tłumacza przysięgłego i przetłumaczenia samego apostille. Pozwoli to uzgodnić kolejność prac. Jeśli odbiorca wymaga tłumaczenia poświadczonego oryginału, powinno ono obejmować dokument i apostille.

Jak przekazać dokumenty do apostille?

Dokumenty można przynieść do biura przy Kruczej 11 w Warszawie lub przesłać po uzgodnieniu kompletu i adresu. Przed przekazaniem oryginałów sprawdzimy wymagany egzemplarz oraz uprawnienia do złożenia wniosku.

1. 01

   Przekazanie w biurze

   Biuro przy Kruczej 11, 00-548 Warszawa jest czynne od poniedziałku do piątku w godz. 9:00–18:00. Najpierw prześlij zdjęcie dokumentu: potwierdzimy, co trzeba przynieść. Dane kontaktowe i mapa znajdują się niżej.

2. 02

   Przesłanie oryginałów

   Przed wysyłką uzgodnimy adres, sposób przekazania i zwrot gotowych dokumentów. Warunki zapiszemy w zamówieniu. Będziesz wiedzieć, dokąd wysłać oryginał i jak go odzyskać.

3. 03

   Złożenie przez przedstawiciela

   Sprawdzimy uprawnienia potrzebne do danej czynności. Jeśli pośrednik nie jest wskazany we wniosku do polskiego MSZ, wymagane jest pisemne upoważnienie z podpisem wnioskodawcy. Wymóg ten opisuje oficjalna strona MSZ.

Przed złożeniem dokumentu sprawdź, kiedy potrzebne jest uwierzytelnienie wstępne przed apostille: dodatkowy etap zależy od dokumentu i podpisu, a nie jest wymagany automatycznie w każdym przypadku.

Jak odebrać gotowe dokumenty z apostille?

Gotowy komplet można odebrać w biurze przy Kruczej 11 w Warszawie lub otrzymać przesyłką. Sposób zwrotu i skład kompletu ustalimy przy zamówieniu; przed wydaniem potwierdzimy gotowość.

1. 01

   Odbiór w biurze

   Po potwierdzeniu gotowości odbierz dokumenty przy Kruczej 11. Jeśli wraz z apostille zamówiono tłumaczenie, uzgodnimy odbiór całego kompletu za jednym razem.

2. 02

   Dostawa

   Pakiety Standard i Premium 24h dla polskiego MSZ obejmują dostawę InPost. Dla Basic i innych usług sposób oraz koszt dostawy uzgodnimy osobno. Warunki zwrotu znajdą się w zamówieniu.

3. 03

   Dokument wraz z tłumaczeniem

   Tłumaczenie przysięgłe dokumentu i apostille można zamówić wraz z apostille. Jeśli apostille dotyczy dokumentu źródłowego, przetłumaczymy dokument i poświadczenie. Język oraz formę tłumaczenia ustalimy zgodnie z wymaganiami odbiorcy.