Апостиль документів у Варшаві

Вартість апостиля та строки оформлення

Строк оформлення: польські документи — від 1 дня, іноземні — від 3 днів.

Куди подавати документи на апостиль у Варшаві?

Польські документи подають до MSZ або органу, що відповідає за їхній вид: наприклад, документи низки польських вишів — до NAWA. Іноземні документи оформлюють за правилами країни видачі; замовити цю послугу можна через наш офіс у Варшаві.

1. 01

   Польські документи для MSZ

   Особистий прийом відбувається за адресою ul. Krucza 38/42, за попереднім записом. Поштова адреса для подання — al. Szucha 23, 00-580 Warszawa. Адреси й порядок подання опубліковано на офіційній сторінці MSZ. Підготовку довідки KRK описано на сторінці апостиля довідки про несудимість.

2. 02

   Польські дипломи та шкільні документи

   З питань апостиля NAWA приймає звернення за адресою ul. Polna 40. Шкільні та інші освітні документи можуть належати до компетенції іншого органу. Спочатку перевіримо, хто видав документ; докладніше — апостиль документів про освіту. Контакти опубліковано на сайті NAWA.

3. 03

   Документи України, Росії та Білорусі

   Проживання у Варшаві не змінює країну видачі документа. Для українських, російських та білоруських документів організуємо оформлення за правилами країни видачі. В офісі погодимо потрібний примірник, передачу й повернення.

Що уточнити в отримувача до замовлення апостиля?

Уточніть країну й мету подання, потрібний примірник документа та мову перекладу. За цими вимогами визначимо, чи потрібен апостиль і який комплект підготувати.

1. 01

   Країна, установа та мета подання

   Повідомте, куди й навіщо подаєте документ: наприклад, до вишу, USC або суду. Додайте лист чи перелік вимог установи. За ними перевіримо потребу в апостилі й можливе звільнення; загальні підстави наведено на офіційній сторінці MSZ.

2. 02

   Оригінал або інший офіційний примірник

   Уточніть, чи приймає отримувач оригінал, повторно виданий документ або засвідчену копію. Окремо перевіримо вимоги органу, який ставить апостиль. Наприклад, польський MSZ не ставить його на ксерокопію чи роздрук із ePUAP — це зазначено на офіційній сторінці MSZ.

3. 03

   Мова та форма перекладу

   Уточніть мову перекладу, потребу в присяжному засвідченні й перекладі самого апостиля. Це допоможе погодити порядок робіт. Якщо отримувач вимагає переклад засвідченого оригіналу, він має охоплювати і документ, і апостиль.

Як передати документи для оформлення апостиля?

Документи можна принести до офісу на Krucza 11 у Варшаві або надіслати після погодження комплекту й адреси. До передачі оригіналів перевіримо потрібний примірник і повноваження для подання.

1. 01

   Передача до офісу

   Офіс на Krucza 11, 00-548 Warszawa працює Пн–Пт з 9:00 до 18:00. Спочатку надішліть фото документа: підтвердимо комплект, який потрібно принести. Контакти й мапа — нижче на сторінці.

2. 02

   Надсилання оригіналів

   До відправлення погодимо адресу, спосіб передачі й повернення готових документів. Ці умови зафіксуємо в замовленні. Ви знатимете, куди надіслати оригінал і як отримати його назад.

3. 03

   Подання через представника

   Перевіримо повноваження для конкретної дії. Наприклад, якщо посередника не зазначено в заяві до польського MSZ, потрібен письмовий дозвіл із підписом заявника. Ця вимога наведена на офіційній сторінці MSZ.

Перед поданням уточніть, чи потрібне попереднє засвідчення перед апостилем: додатковий етап залежить від документа й підпису та не призначається автоматично для всіх випадків.

Як отримати готові документи з апостилем?

Готовий комплект можна забрати в офісі на Krucza 11 у Варшаві або отримати доставкою. Спосіб повернення та склад комплекту погодимо під час замовлення; перед видачею підтвердимо готовність.

1. 01

   Отримання в офісі

   Після підтвердження готовності заберіть документи на Krucza 11. Якщо разом з апостилем замовлено переклад, погодимо видачу всього комплекту за один раз.

2. 02

   Доставка

   Пакети Standard і Premium 24h для польського MSZ включають доставку InPost. Для Basic та інших напрямів спосіб і вартість доставки погодимо окремо. Умови повернення зазначимо в замовленні.

3. 03

   Документ разом із перекладом

   Присяжний переклад документа й апостиля можна замовити разом з апостилем. Якщо апостиль ставлять на вихідний документ, перекладемо і документ, і засвідчення. Потрібну мову й форму перекладу погодимо за вимогами отримувача.