На польську довідку про несудимість KRK і документи USC апостиль оформлюють у MSZ. На дипломи польських закладів вищої освіти з переліку NAWA — у NAWA. На документи екзаменаційних комісій OKE — у комісії, яка їх видала. Вимоги до підготовки документів наведено в таблиці нижче.
Якщо плануєте звертатися через бюро, умови оформлення апостиля польських документів описано на окремій сторінці.
Знайдіть свій документ у таблиці. Для освітніх документів важливі точна назва та установа, яка їх видала.
| Документ | Куди звертатися | Що підготувати |
|---|---|---|
| Паперова довідка KRK про несудимість | MSZ — Міністерство закордонних справ Польщі | Паперовий оригінал. Роздруківка електронної відповіді його не замінює. |
| Свідоцтво про народження, шлюб або інший документ USC | MSZ | Документ USC із круглою печаткою, підписом та іменною печаткою працівника. |
| Польський нотаріальний документ | Відповідний окружний суд, потім MSZ | Попереднє засвідчення підпису нотаріуса в суді. |
| Диплом польського закладу вищої освіти | NAWA, якщо документ входить до її переліку | Примірник і додатки за інструкцією NAWA. |
| Документ екзаменаційної комісії OKE | Комісія OKE, яка видала документ | Оригінал і заява за інструкцією цієї комісії. |
| Документ польської школи | Зазвичай відповідний kurator oświaty — орган нагляду за освітою | Перевірити вид документа та школу: для окремих категорій передбачені інші відомства. |
| Іноземний оригінал | Компетентний орган країни видачі | Вимоги країни видачі та установи, до якої подають документ. |
| Приватний лист, договір або довідка організації | Порядок залежить від потрібного офіційного засвідчення | Спочатку уточнити, який підпис або нотаріальну дію потрібно підтвердити. |
Основні категорії та винятки перелічені в офіційній інструкції MSZ. Наприклад, для окремих шкільних документів передбачені MEN або органи культури. Таблиця допомагає вибрати, куди звернутися; точні вимоги визначає відомство для вашого виду документа.
Для вже виданої довідки є окрема послуга апостиля довідки про несудимість. Під час звернення вкажіть країну її видачі.
Знайдіть на документі країну видачі, повну назву установи та посаду працівника, який його підписав. Для диплома також уточніть, чи виданий він закладом вищої освіти, школою або екзаменаційною комісією.
Укажіть, що збираєтеся подати: оригінал, нотаріально засвідчену копію чи переклад. Для кожного з цих документів порядок може відрізнятися. Якщо напис або підпис нерозбірливий, уточніть відомості в установи, яка видала документ.
Для іноземного оригіналу почніть із правил країни його видачі. За статтею 3 Гаазької конвенції апостиль видає компетентний орган держави, з якої походить документ.
Польський переклад і нотаріально засвідчена копія можуть потребувати окремого оформлення. Тому уточніть в установи, який саме документ їй потрібен з апостилем: іноземний оригінал, копія чи переклад.
Наприклад, якщо подаєте іноземне свідоцтво разом із польським перекладом, узгодьте вимоги до кожного з них до оформлення.
Документи польських закладів вищої освіти з установленого переліку засвідчує NAWA. Перевірте точну назву документа, вимоги до примірника й додатків. Для диплома іноземного закладу вищої освіти застосовують порядок країни видачі.
Документ OKE подають до комісії, яка його видала. Наприклад, інструкція OKE в Познані стосується документів цієї комісії.
Для звичайних шкільних свідоцтв і атестатів звертаються до відповідного kurator oświaty за місцезнаходженням школи. Для спеціальних категорій, зокрема окремих шкіл за кордоном і мистецьких шкіл, діють інші правила з інструкції MSZ.
Апостиль підтверджує офіційне походження документа. Вимоги до визнання освіти або кваліфікації уточнюйте окремо в установи, до якої подаєте документ.
Якщо хочете доручити оформлення бюро, перегляньте умови апостиля документів про освіту.
Для польського нотаріального документа перед зверненням до MSZ потрібно засвідчити підпис нотаріуса у відповідному окружному суді — sąd okręgowy. Цей етап описано в статті про попереднє засвідчення перед апостилем.
Для приватного договору, листа чи довідки організації спочатку узгодьте з установою потрібну форму документа. Якщо потрібне нотаріальне засвідчення підпису, уточніть, яку дію має виконати нотаріус. Універсальної процедури для всіх приватних документів немає.
Для судового документа важливі конкретний суд і вид документа. Порядок засвідчення нотаріального підпису не можна автоматично застосовувати до всіх судових документів, зокрема документів апеляційних судів.
Під час звернення розрізняйте орган, який видає апостиль, та установу, яка приймає готовий документ. Окремий орган може попередньо засвідчувати підпис. Бюро допомагає організувати оформлення та переклад; апостиль видає уповноважене відомство.
| Роль | Яке питання поставити |
|---|---|
| Видає апостиль | Чи має цей орган право видати його для мого документа? |
| Попередньо засвідчує | Чий підпис або печатку підтверджує цей етап? |
| Приймає документи | Це місце подання заяви чи орган, що ухвалює рішення? |
| Оцінює освіту або комплект | Який результат потрібен для моєї процедури? |
До MSZ можна подати документи особисто за записом, через представника або поштою. Для особистого візиту спочатку виберіть дату через офіційний сервіс запису. Підготуйте оригінал, заяву та роздруковані підтвердження візиту й оплати.
Із питаннями щодо конкретного документа можна написати до відділу легалізації: legalizacja@msz.gov.pl. Вкажіть вид документа та установу, яка його видала.
Якщо ваш документ приймає MSZ і ви подаєте його особисто, перегляньте, як записатися на апостиль у MSZ.
Перед надсиланням оригіналу узгодьте спосіб подання та повернення документів. Перевірте:
Якщо переклад уже готовий, порядок подальших дій розглянуто в статті «Апостиль до чи після перекладу».
Надішліть фото документа та вкажіть країну його видачі й країну подання. Допоможемо визначити порядок оформлення, узгодимо вартість і пояснимо, які етапи можна доручити Translate Service.
