На польскую справку о несудимости KRK и документы USC апостиль оформляют в MSZ. На дипломы польских вузов из перечня NAWA — в NAWA. На документы экзаменационных комиссий OKE — в комиссии, которая их выдала. Требования к подготовке документов приведены в таблице ниже.
Если планируете обращаться через бюро, условия оформления апостиля польских документов описаны на отдельной странице.
Найдите свой документ в таблице. Для образовательных документов важны точное название и учреждение, которое их выдало.
| Документ | Куда обращаться | Что подготовить |
|---|---|---|
| Бумажная справка KRK о несудимости | MSZ — Министерство иностранных дел Польши | Бумажный оригинал. Распечатка электронного ответа его не заменяет. |
| Свидетельство о рождении, браке или другой документ USC | MSZ | Документ USC с круглой печатью, подписью и именной печатью сотрудника. |
| Польский нотариальный документ | Соответствующий окружной суд, затем MSZ | Предварительное удостоверение подписи нотариуса в суде. |
| Диплом польского вуза | NAWA, если документ входит в её перечень | Экземпляр и приложения по инструкции NAWA. |
| Документ экзаменационной комиссии OKE | Комиссия OKE, выдавшая документ | Оригинал и заявление по инструкции этой комиссии. |
| Документ польской школы | Обычно соответствующий kurator oświaty — орган надзора за образованием | Проверить вид документа и школу: для отдельных категорий предусмотрены другие ведомства. |
| Иностранный оригинал | Компетентный орган страны выдачи | Требования страны выдачи и получателя документа. |
| Частное письмо, договор или справка организации | Порядок зависит от требуемого официального удостоверения | Сначала уточнить, какую подпись или нотариальное действие нужно подтвердить. |
Основные категории и исключения перечислены в официальной инструкции MSZ. Например, для отдельных школьных документов предусмотрены MEN или органы культуры. Таблица помогает выбрать направление обращения; точные требования определяет ведомство для вашего вида документа.
Для уже выданной справки есть отдельная услуга апостиля справки о несудимости. При обращении укажите страну её выдачи.
Найдите на документе страну выдачи, полное название учреждения и должность подписавшего сотрудника. Для диплома также уточните, выдан ли он вузом, школой или экзаменационной комиссией.
Укажите, что вы собираетесь подать: оригинал, нотариально удостоверенную копию или перевод. Для каждого из этих документов порядок может отличаться. Если надпись или подпись неразборчивы, уточните сведения у выдавшего учреждения.
Для иностранного оригинала начните с правил страны его выдачи. По статье 3 Гаагской конвенции апостиль выдаёт компетентный орган государства, из которого исходит документ.
Польский перевод и нотариально удостоверенная копия могут потребовать отдельного оформления. Поэтому уточните у получателя, какой именно документ ему нужен с апостилем: иностранный оригинал, копия или перевод.
Например, если вы подаёте иностранное свидетельство вместе с польским переводом, согласуйте требования к каждому из них до оформления.
Документы польских вузов из установленного перечня удостоверяет NAWA. Проверьте точное название документа, требования к экземпляру и приложениям. Для диплома иностранного вуза применяют порядок страны выдачи.
Документ OKE подают в комиссию, которая его выдала. Например, инструкция OKE в Познани относится к документам этой комиссии.
Для обычных школьных свидетельств и аттестатов обращаются к соответствующему kurator oświaty по месту нахождения школы. Для специальных категорий, включая отдельные школы за рубежом и художественные школы, действуют другие правила из инструкции MSZ.
Апостиль подтверждает официальное происхождение документа. Требования к признанию образования или квалификации уточняйте отдельно у получателя.
Если хотите поручить оформление бюро, посмотрите условия апостиля документов об образовании.
Для польского нотариального документа перед обращением в MSZ нужно удостоверить подпись нотариуса в соответствующем окружном суде — sąd okręgowy. Этот этап описан в статье о предварительном удостоверении перед апостилем.
Для частного договора, письма или справки организации сначала согласуйте с получателем необходимую форму документа. Если требуется нотариальное удостоверение подписи, уточните, какое действие должен выполнить нотариус. Универсальной процедуры для всех частных документов нет.
Для судебного документа важны конкретный суд и вид документа. Порядок удостоверения нотариальной подписи нельзя автоматически применять ко всем судебным документам, в том числе документам апелляционных судов.
При обращении различайте орган, который выдаёт апостиль, и учреждение, которое принимает готовый документ. Отдельный орган может предварительно удостоверять подпись. Бюро помогает организовать оформление и перевод; апостиль выдаёт уполномоченное ведомство.
| Роль | Какой вопрос задать |
|---|---|
| Выдаёт апостиль | Вправе ли этот орган выдать его для моего документа? |
| Предварительно удостоверяет | Чью подпись или печать подтверждает этот этап? |
| Принимает документы | Это место подачи заявления или орган, принимающий решение? |
| Оценивает образование или комплект | Какой результат необходим для моей процедуры? |
В MSZ можно подать документы лично по записи, через представителя или почтой. При личном визите сначала выберите дату через официальный сервис записи. Подготовьте оригинал, заявление и распечатанные подтверждения визита и оплаты.
По вопросам конкретного документа можно написать в отдел легализации: legalizacja@msz.gov.pl. Укажите вид документа и учреждение, которое его выдало.
Если ваш документ принимает MSZ и вы подаёте его лично, посмотрите, как записаться на апостиль в MSZ.
Перед отправкой оригинала согласуйте способ подачи и возврата документов. Проверьте:
Если перевод уже готов, порядок дальнейших действий разобран в статье «Апостиль до или после перевода».
Пришлите фото документа и укажите страну его выдачи и страну подачи. Поможем определить порядок оформления, согласуем стоимость и объясним, какие этапы можно поручить Translate Service.
