Wspaniała obsługa! Zrobili wszystko bardzo szybko, sprawnie i w świetnej cenie.
Opinia w Mapach GoogleCena i czas uzyskania polskiego aktu
Cena dotyczy jednego dokumentu i obejmuje obsługę złożenia, odbiór wyniku oraz organizację dostawy.
| Usługa | Cena | Termin |
|---|---|---|
| Transkrypcja aktu urodzenia | 690 zł | 3–7 dni roboczych od płatności |
| Transkrypcja aktu małżeństwa | 690 zł | 3–7 dni roboczych od płatności |
| Transkrypcja aktu zgonu | 690 zł | 3–7 dni roboczych od płatności |
- Co obejmuje obsługa: Złożenie uzgodnionego dokumentu, odbiór polskiego odpisu i organizacja dostawy wyniku. Cena 690 zł obejmuje również opłatę skarbową USC 50 zł — nie doliczamy jej ponownie.
- Za co płaci się osobno: Tłumaczenie nie jest wliczone. Opłaty konsularne ambasady zależą od kraju i są płatne osobno; sprawdzamy, czy są potrzebne w Twojej sytuacji.
- Wysyłka w Polsce: Bezpłatna. Koszt i termin dostawy międzynarodowej uzgodnimy osobno.
- Zwrot w razie odmowy: W razie odmowy zwracamy pieniądze. Zasady zwrotu i zakres uzgodnionych kosztów określamy w warunkach zamówienia.
Co mówią nasi klienci
Wszystko szybko i przejrzyście, polecam!🤝🏻🫶🏻…
Opinia w Mapach GoogleWszystko jest świetne! Trzeba było pilnie wykonać tłumaczenie przysięgłe dokumentów na język włoski, zrobili to w ci…Wszystko jest świetne! Trzeba było pilnie wykonać tłumaczenie przysięgłe dokumentów na język włoski, zrobili to w ciągu tego samego dnia...
Opinia w Mapach GoogleŚwietne i szybko zrobione! Przekraczające oczekiwania!
Opinia w Mapach GoogleSzybko, wysoka jakość, polecam.
Opinia w Mapach GoogleŚwietne biuro! Praca jest wykonywana szybko i profesjonalnie. Świetna obsługa. 5 gwiazdek!
Opinia w Mapach GoogleZwróciłem się o pomoc do chłopaków. Wszystko odbyło się bardzo szybko. Polecam to każdemu.
Opinia w Mapach GoogleBardzo wysoka jakość usług, wszystko zostało wykonane tak szybko i sprawnie, jak to możliwe.
Opinia w Mapach GoogleKorzystałem z ich usług wielokrotnie, jestem bardzo zadowolony, zawsze przychodzą mi z pomocą w każdej sytuacji i tru…Korzystałem z ich usług wielokrotnie, jestem bardzo zadowolony, zawsze przychodzą mi z pomocą w każdej sytuacji i trudności, doradzą najlepiej jak to możliwe, wszystko odbywa się bardzo szybko i sprawnie, polecam ich z całego serca))
Opinia w Mapach GoogleSzybkość i wysoka jakość, przyjemność z obsługi
Opinia w Mapach GoogleJak zamówić transkrypcję przez pełnomocnika
Najpierw uzgodnimy dokument, pełnomocnictwo i warunki zamówienia. Usługa zajmuje 3–7 dni roboczych od płatności.
Opisz swoją sytuację
Podaj kraj wydania świadectwa, rodzaj dokumentu i cel uzyskania polskiego odpisu. Przy pierwszym kontakcie możesz załączyć jeden dokument.
Uzgodnij warunki i płatność
Sprawdzimy procedurę, dokument, tłumaczenie, upoważnienie, cenę i dostawę. Termin 3–7 dni roboczych liczy się od płatności; formę upoważnienia uzgodnimy.
Przekaż dokumenty do złożenia
Przekaż urzędowy dokument i wymagane upoważnienie zgodnie z uzgodnioną procedurą. Złożymy dokumenty w polskim USC i odbierzemy wynik.
Odbierz polski odpis
Zorganizujemy dostawę wyniku. Wysyłka w Polsce jest bezpłatna; warunki dostawy międzynarodowej uzgadniamy osobno.
Jeśli zagraniczny akt nie zawiera nazwisk po zawarciu małżeństwa, mogą być potrzebne osobne oświadczenia. Pełnomocnik nie uzyskuje automatycznie prawa do podpisania osobistego oświadczenia za małżonka.
Wniosek o transkrypcję i oświadczenie o nazwisku to różne czynności. Nie można obiecać wykonania każdej z nich na podstawie zwykłego pełnomocnictwa. Sprawdzamy procedurę według aktu małżeństwa i Twojej sytuacji; rozróżnienie opisuje również oficjalna instrukcja konsularna dotycząca transkrypcji małżeństwa. Warunków konsularnych jednego kraju nie stosuje się do wszystkich wniosków.
Transkrypcja jest dostępna także wtedy, gdy osoba, której dotyczy zagraniczny akt, jest cudzoziemcem. Samo obce obywatelstwo nie oznacza jednak obowiązku transkrypcji. Najpierw sprawdź, czy do Twojej sprawy potrzebny jest polski odpis aktu.
W Warszawie sprawę prowadzi Wydział Zagranicznej Rejestracji Stanu Cywilnego USC m.st. Warszawy przy ul. T. Chałubińskiego 8. Oficjalna instrukcja USC i formularze wniosków wskazują wymagany komplet, zasady złożenia i możliwość rezerwacji wizyty. Wybierz formularz dla aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu.
Opłata skarbowa za wydanie odpisu zupełnego po transkrypcji wynosi 50 zł. Cena usługi Translate Service to 690 zł za jeden akt i obejmuje tę opłatę — nie doliczamy jej drugi raz. Tłumaczenie jest wyceniane osobno.
Uzgodnimy, jakie czynności zlecasz firmie i jaki dokument potwierdza upoważnienie. Forma pełnomocnictwa zależy od miejsca jego sporządzenia i wymagań konkretnego wniosku.
Przed zamówieniem ustalimy kolejność płatności i otrzymania oryginału. Przed wysyłką sprawdzimy, jaki urzędowy egzemplarz nadaje się do złożenia. Wymagane osobiste oświadczenia i tłumaczenia uzgadniamy osobno. Przy dostawie międzynarodowej ustalimy sposób, termin i koszt.
Podawane przez nas 3–7 dni roboczych od płatności to termin usługi Translate Service, a nie ustawowy termin rozpatrzenia wniosku przez USC. Przed płatnością uzgadniamy wymagany komplet dokumentów, pełnomocnictwo oraz kolejność przekazania oryginału i złożenia wniosku. Sposób, czas i koszt wysyłki międzynarodowej ustalamy osobno.
Czym jest transkrypcja i kiedy potrzebny jest polski akt
Transkrypcja, zwana też umiejscowieniem, przenosi treść zagranicznego aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu do polskiego rejestru. Wynikiem jest polski odpis aktu.
-
Zagraniczny akt → polski odpis
Składamy dokument w celu wpisania aktu, odbieramy wynik i organizujemy dostawę. To osobna procedura: samo tłumaczenie przysięgłe nie tworzy wpisu w polskim rejestrze.
-
Sprawdzamy potrzebę transkrypcji aktu
Ustalamy, czy instytucja wymaga polskiego aktu, czy wystarczy zagraniczny dokument z dopuszczalnym tłumaczeniem. Transkrypcja nie jest powszechnym obowiązkiem wszystkich cudzoziemców.
-
Dokumenty do końcowego złożenia
Jeśli polski odpis ma być używany za granicą, osobno sprawdzamy sposób jego uwierzytelnienia. Jeśli instytucja wymaga również zaświadczenia o niekaralności, zamawia się je osobno; zaświadczenie KRK nie jest potrzebne do samej transkrypcji.
Polski odpis nie potwierdza obywatelstwa ani nie zastępuje pozostałych dokumentów do Twojego wniosku. Zasady transkrypcji określa Prawo o aktach stanu cywilnego, art. 104–106. Zastosowanie procedury sprawdzamy według Twojego celu i dokumentu. Jeśli odbiorca osobno wymaga dokumentu MSW Ukrainy wraz z polskim aktem, możesz zamówić zaświadczenie o niekaralności z Ukrainy. Nie jest ono potrzebne do samej transkrypcji.
Jakie dokumenty są potrzebne do transkrypcji aktów urodzenia, małżeństwa i zgonu
Przy pierwszym kontakcie wystarczy opisać sytuację lub załączyć jeden dokument. Pełny zestaw i wymagania dotyczące oryginału uzgodnimy po sprawdzeniu.
-
Akt urodzenia
Zagraniczny akt lub urzędowy odpis z rejestru. Sprawdzamy dane dziecka i rodziców, datę i miejsce urodzenia, kompletność wpisu i pisownię nazwisk oraz imion.
-
Akt małżeństwa
Zagraniczny akt lub urzędowy odpis aktu małżeństwa. Sprawdzamy dane małżonków, datę i miejsce zawarcia małżeństwa oraz nazwiska po jego zawarciu.
-
Akt zgonu
Zagraniczny akt lub urzędowy odpis aktu zgonu. Sprawdzamy dane osoby zmarłej, datę i miejsce zgonu, kompletność wpisu i pisownię imienia oraz nazwiska.
-
Dopuszczalne tłumaczenie
Tłumaczenie jest płatne osobno. Sprawdzamy, czy potrzebne jest urzędowe tłumaczenie, kto może je wykonać i czy Twój dokument wielojęzyczny podlega zwolnieniu.
-
Wniosek i pełnomocnictwo
Ustalamy dane wnioskodawcy, dokument tożsamości i dokumenty pełnomocnika. O potrzebie dodatkowych informacji lub osobistego oświadczenia poinformujemy przed złożeniem.
W przypadku dokumentu zagranicznego uwzględnia się kraj wydania, obowiązujące umowy i zasady przyjęcia przez USC — urząd stanu cywilnego. Apostille nie jest wymagane w każdym przypadku. Zwykła kserokopia lub skan do wyceny nie zastępują urzędowego dokumentu do złożenia. Wymagania dotyczące tłumacza i uwierzytelnienia ustalamy dla Twojego dokumentu.
Co dzieje się z oryginałem zagranicznego aktu
Przed wysyłką należy wiedzieć, że dokument zwykle pozostaje w aktach USC. Sprawdzimy, jaki urzędowy egzemplarz możesz przekazać w Twojej sytuacji.
-
Dokument pozostaje w aktach
Złożony zagraniczny dokument z reguły pozostaje w aktach polskiego USC. Nie należy zakładać automatycznego zwrotu tego samego oryginału po wpisaniu aktu.
-
Ponownie wydany dokument urzędowy
Jeśli można uzyskać ponowny akt lub odpis w urzędzie wydania, ustal tę możliwość przed wysyłką. Zwykła kopia nie jest równoważna ponownie wydanemu dokumentowi urzędowemu.
-
Wyjątek umożliwiający zwrot
Gdy ponowne uzyskanie dokumentu jest niemożliwe, ustawa przewiduje możliwość zwrotu na wniosek po poświadczeniu kopii przez USC. Zastosowanie wyjątku należy uzgodnić dla konkretnego dokumentu.
Zasady przechowywania dokumentów i wyjątki dotyczące zwrotu określa art. 26 Prawa o aktach stanu cywilnego. Jeśli masz tylko jeden egzemplarz, powiedz nam o tym przed uzgodnieniem wysyłki. Z wyprzedzeniem ustalimy przekazanie dokumentu i odbiór wyniku.
Najczęstsze pytania o transkrypcję
Kontakt
Skontaktuj się z opiekunem, aby sprawdzić dokument i uzyskać wycenę. Przekazanie oryginału, sposób zwrotu i koszt dostawy uzgodnij przed złożeniem zlecenia.



