Usługi
Tłumaczenia przysięgłe ›
Kontakt O nas

Legalizacja konsularna dokumentów w Polsce

Nie wiesz, jakie poświadczenia są potrzebne, aby Twoje dokumenty zostały przyjęte za granicą? Sprawdzimy wymagania kraju docelowego, ustalimy kolejność legalizacji i zorganizujemy cały proces.

Cena od 360 zł

Specjalistka Translate Service
Dobór procedury do krajuPrzygotowanie dokumentów przed złożeniemWarunki i opłaty znane z góry

Wyceń legalizację i sprawdź termin

Podaj kraj wydania dokumentu i kraj, w którym będzie używany. Możesz dołączyć skan lub zdjęcie: sprawdzimy wymagane poświadczenia i uzgodnimy pełny koszt.

Legalizacja konsularna dokumentów w Polsce

Ceny i terminy legalizacji konsularnej

Podstawowa usługa kosztuje 690 zł za dokument i obejmuje legalizację w polskim MSZ oraz złożenie w ambasadzie lub konsulacie. Opłaty konsularne są płatne osobno. Termin uzgodnimy po sprawdzeniu dokumentu i trybu pracy urzędów.

Ceny i terminy legalizacji konsularnej
UsługaCenaZakres usługi
Legalizacja konsularna690 złLegalizacja w polskim MSZ i złożenie w ambasadzie lub konsulacie kraju, w którym dokument będzie używany. Opłaty konsularne płatne osobno.
Wstępne przygotowanie dokumentów360 złOrganizacja wymaganego poświadczenia przed złożeniem w MSZ. Właściwy organ i zakres przygotowania ustalamy na podstawie dokumentu.
Uzyskanie dokumentu urzędowego550 złUzyskanie uzgodnionego dokumentu lub odpisu z polskiego urzędu bądź rejestru. Możliwość uzyskania, upoważnienia i wymagane dane sprawdzamy wcześniej.

Co mówią nasi klienci

Jakość, cena, komunikacja, terminy są super. jestem szczęśliwy. Mogę polecić chłopaków👍👌🤝...

Evgeniy Stahovihrok temu
Opinia w Mapach Google

Współpraca z tą agencją była bardzo przyjemna. Wszystko jasne, zrozumiałe i co najważniejsze, szybkie. Podejście do…

Наташа Мудрицкаяrok temu
Opinia w Mapach Google

Gorąco polecam tę firmę. Zawsze są w kontakcie, działają szybko i sprawnie. Cały proces apostille przebiegł wygodnie…

Nina Adrjanczyk7 miesięcy temu
Opinia w Mapach Google

Dziękuję za Twoją usługę! Bardzo szybko. Dobra cena!

Volodymyr Berezin6 miesięcy temu
Opinia w Mapach Google

Dziękuję bardzo za pomoc, bardzo szybko i sprawnie rozwiązaliście mój problem oraz doradziliście mi, jak szybko i tan…

Янина Панчук10 miesięcy temu
Opinia w Mapach Google

Polecam, w jeden dzień dostali zaświadczenie o odprawie policyjnej

Вера Слюсаренкоrok temu
Opinia w Mapach Google

Jak zlecić legalizację konsularną

Najpierw sprawdzamy dokument i kraj, w którym będzie używany, a następnie uzgadniamy zakres zlecenia i przekazanie oryginału.

01

Prześlij informacje o dokumencie

Podaj kraj wydania i kraj użycia dokumentu, jego rodzaj oraz potrzebny termin. Dołącz skan lub zdjęcie, jeśli już je masz.

02

Uzgodnij procedurę i wycenę

Sprawdzimy, czy potrzebna jest legalizacja, apostille, czy obowiązuje zwolnienie. Ustalimy wstępne poświadczenia, tłumaczenie, opłaty i termin.

03

Przekaż odpowiedni oryginał

Po weryfikacji uzgodnij sposób przekazania oryginału lub urzędowego egzemplarza, wymagane upoważnienia i warunki płatności.

04

Odbierz gotowy dokument

Uzgodnimy z Tobą zakończenie prac i sposób zwrotu dokumentu. Sprawdź komplet dokumentów oraz wymagania odbiorcy dotyczące dalszego złożenia.

Kiedy potrzebna jest legalizacja, a kiedy apostille

Procedura zależy od kraju wydania, kraju użycia i rodzaju dokumentu. Sama nazwa kraju nie wystarczy: sprawdzamy obowiązujące zasady i wymagania odbiorcy.

Legalizacja konsularna

Jeśli wymagana jest ta procedura, polski dokument przechodzi odpowiednie przygotowanie, legalizację w MSZ i poświadczenie w przedstawicielstwie kraju, w którym będzie używany. Oficjalny schemat opisano na stronie polskiego MSZ.

Zwolnienie z poświadczenia

Umowa międzynarodowa lub odrębne przepisy mogą zwalniać określone dokumenty z legalizacji. Sprawdzamy warunki zwolnienia; tłumaczenie i pozostałe wymagania odbiorcy rozpatrujemy osobno.

Jakie dokumenty można przygotować do legalizacji

Dla każdego dokumentu sprawdzamy organ wydający, podpisy i pieczęcie, formę egzemplarza oraz wstępne poświadczenia. Wymagania mogą się różnić nawet w obrębie jednej kategorii.

  1. Dokumenty i odpisy aktów stanu cywilnego

    Sprawdzamy wymagane podpisy i pieczęcie na polskich dokumentach USC. Do złożenia może być potrzebny urzędowy odpis; zwykła kserokopia lub skan do wyceny nie zastępują właściwego dokumentu. Jeśli na podstawie zagranicznego aktu potrzebny jest polski akt, można osobno zamówić zdalne uzyskanie polskiego aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu.

  2. Dyplomy i inne dokumenty dotyczące wykształcenia

    Dokumenty polskiej uczelni przed legalizacją poświadcza NAWA; dla dokumentów szkolnych i niektórych dokumentów specjalistycznych właściwy jest inny organ. Procedurę dla uczelni opisano na stronie NAWA.

  3. Zaświadczenia o niekaralności

    Sprawdzamy papierowy dokument urzędowy z KRK i wymagania odbiorcy dotyczące daty wydania. Jeśli nie masz jeszcze zaświadczenia, możesz osobno zlecić uzyskanie zaświadczenia o niekaralności.

  4. Dokumenty notarialne i sądowe

    Przed legalizacją w MSZ polskie dokumenty notarialne i sądowe wymagają poświadczenia we właściwym sądzie okręgowym. Ustalamy formę dokumentu i właściwy sąd dla konkretnej sprawy.

  5. Dokumenty firmowe i handlowe

    Dokumenty handlowe mogą wymagać poświadczenia przez izbę gospodarczo-handlową. Odpisy KRS sprawdzamy osobno: forma wymagana do poświadczenia różni się od zwykłego wydruku z internetu.

  6. Dokumenty potwierdzające kwalifikacje medyczne

    Dyplom specjalisty, dokument potwierdzający egzamin zawodowy lub dokument izby lekarskiej sprawdzamy według organu wydającego. W przypadku wskazanych kategorii przed legalizacją w MSZ wymagane jest poświadczenie Ministerstwa Zdrowia.

Etapy legalizacji konsularnej

Po wyborze procedury uzgadniamy kolejność urzędów. Nie każdy dokument wymaga takiego samego etapu wstępnego.

  1. Wstępne poświadczenie

    Jeśli jest wymagane, dokument najpierw poświadcza właściwy organ, na przykład sąd okręgowy, NAWA lub izba gospodarczo-handlowa. Zakres przygotowania uzgadniamy przed złożeniem.

  2. Legalizacja w polskim MSZ

    Przygotowany polski dokument trafia do MSZ. Sprawdzamy komplet załączników, wymagania dotyczące egzemplarza i możliwość złożenia w uzgodnionym trybie.

  3. Ambasada lub konsulat

    Po legalizacji w MSZ dokument trafia do przedstawicielstwa kraju, w którym będzie używany. Tłumaczenie, opłatę konsularną, sposób złożenia i dalsze wymagania w kraju docelowym ustalamy osobno.

Wymagania ambasady dotyczące legalizacji konsularnej

Nie ma jednego kompletu dokumentów dla wszystkich krajów. Przed przekazaniem oryginału sprawdzamy zasady konkretnego przedstawicielstwa i odbiorcy.

  1. Tłumaczenie dokumentu

    Mogą być wymagane określony język, uznawana forma tłumaczenia i dodatkowe poświadczenie tłumaczenia. Tłumaczenie przysięgłe uzgadniamy osobno, zależnie od objętości i języka.

  2. Wniosek i dodatkowe dokumenty

    Sprawdzamy formularz wniosku, dane właściciela dokumentu lub firmy, cel użycia i dodatkowe załączniki. Dane i upoważnienia muszą spełniać wymagania dotyczące złożenia.

  3. Opłaty konsularne

    Kwota i sposób płatności zależą od przedstawicielstwa i rodzaju dokumentu. Opłaty te nie są wliczone w cenę 690 zł; ich wysokość potwierdzamy przed złożeniem.

  4. Rezerwacja terminu, złożenie i czas rozpatrzenia

    Ustalamy dostępne terminy, zasady działania przez przedstawiciela i czas rozpatrzenia. Preferowana data odbioru nie zastępuje potwierdzenia możliwości realizacji.

Co przesłać do sprawdzenia przed legalizacją

Do wstępnej wyceny potrzebujemy informacji o zleceniu. Nie wysyłaj oryginału przed uzgodnieniem odpowiedniego egzemplarza i sposobu przekazania.

  1. Dwa kraje i cel użycia

    Podaj kraj wydania i kraj złożenia dokumentu. Napisz, dla jakiego urzędu, uczelni, pracodawcy lub transakcji jest potrzebny: pomoże to sprawdzić obowiązujące zasady.

  2. Czytelny skan lub zdjęcie

    W miarę możliwości pokaż wszystkie strony, podpisy, pieczęcie i istniejące poświadczenia. Skan służy do weryfikacji; sam plik nie staje się przez to oryginałem do legalizacji.

  3. Odpowiedni egzemplarz

    Ustalimy, czy posiadany oryginał jest odpowiedni, czy potrzebny jest urzędowy odpis, nowy dokument lub forma notarialna. Wymagania dotyczące egzemplarza zależą od dokumentu i organu.

  4. Wymagania odbiorcy i potrzebny termin

    Prześlij instrukcję instytucji, jeśli ją masz. Podaj preferowaną datę oraz wymagania dotyczące tłumaczenia i daty wydania; sprawdzimy możliwość dotrzymania terminu przed potwierdzeniem zlecenia.

Jak przekazać dokumenty do legalizacji konsularnej

Sposób przekazania, adres i zwrot dokumentu uzgadnia się z opiekunem dla konkretnego zlecenia.

  1. Przekazanie po weryfikacji

    Najpierw uzgodnij komplet dokumentów i odpowiedni egzemplarz. Następnie otrzymasz instrukcje przekazania; oryginał musi dotrzeć przed etapem, na którym wymaga go urząd.

  2. Upoważnienia i zakres zlecenia

    W razie potrzeby przygotuj uzgodnione pełnomocnictwo lub inne dane dla przedstawiciela. Możliwość działania w Twoim imieniu sprawdzamy osobno dla każdego urzędu.

  3. Zwrot dokumentu

    Ustal sposób odbioru, adres, odbiorcę i koszt dostawy. Zasady zwrotu i powiadomienia o gotowości uzgadniamy przy składaniu zlecenia.

Od czego zależą cena i termin legalizacji

Tabela przedstawia ceny usług. Pełna wycena uwzględnia wybraną procedurę, dodatkowe etapy i warunki pracy urzędów.

Od czego zależą cena i termin legalizacji
Usługa lub czynnikKoszt, termin i warunki
Podstawowa usługa

690 zł obejmuje legalizację dokumentu w polskim MSZ i złożenie w ambasadzie lub konsulacie. Opłatę konsularną uwzględniamy osobno; pełny zakres płatności potwierdzamy przed zleceniem.

Przygotowanie i uzyskanie dokumentu

Jeśli wymagane jest wstępne poświadczenie, przygotowanie kosztuje 360 zł za dokument. Uzyskanie uzgodnionego dokumentu urzędowego kosztuje 550 zł. Usługi te dodajemy w razie potrzeby.

Tłumaczenie, opłaty i dostawa

Tłumaczenie wyceniamy według języka i objętości. Opłaty konsularne i inne wymagane opłaty, dodatkowe prace oraz dostawę uwzględniamy w pełnej wycenie po uzgodnieniu.

Gotowość dokumentu i praca urzędów

Termin zależy od przygotowania, rezerwacji wizyty, rozpatrzenia i zwrotu. Ustalamy, od kiedy jest liczony; zmiana wymagań lub konieczność uzyskania nowego egzemplarza mogą wpłynąć na harmonogram.

Jak zalegalizować dokument wydany poza Polską

Dokument wydany w Polsce i dokument składany w Polsce to różne przypadki. Najpierw ustalamy kraj wydania i ewentualne zwolnienie.

  1. Apostille w kraju wydania

    Jeśli wymagane jest apostille, nadaje je właściwy organ kraju pochodzenia dokumentu. Polskie MSZ nie nadaje apostille zagranicznemu dokumentowi tylko dlatego, że będzie składany w Polsce.

  2. Procedura konsularna

    Jeśli wymagana jest legalizacja do użytku w Polsce, sprawdza się poświadczenia w kraju wydania i zasady właściwego polskiego urzędu konsularnego. Możliwość obsługi takiego zlecenia uzgadniamy osobno.

  3. Zwolnienie i tłumaczenie

    Dla części dokumentów obowiązują umowy międzynarodowe lub przepisy UE. Zwolnienie z poświadczenia nie oznacza, że odbiorca nie może wymagać tłumaczenia lub innych dokumentów.

Przykłady zleceń legalizacji i apostille

Dokumenty polskiej firmy do ZEA

Kopia poświadczona notarialnie z apostille
Kopia poświadczona notarialnie

Przygotowanie dokumentów firmy do złożenia kontrahentowi lub instytucji w ZEA.

  1. Ustalić cel, listę dokumentów i wymagania odbiorcy.
  2. Sprawdzić formę odpisów i wstępne poświadczenia dla każdego dokumentu.
  3. Uzgodnić legalizację w MSZ i złożenie w przedstawicielstwie ZEA.
  4. Osobno uzgodnić tłumaczenie, opłaty konsularne i zwrot.

Dokumenty firmowe i handlowe mogą wymagać różnego przygotowania; ostateczną procedurę wybiera się dla konkretnego kompletu.

Cenisz swój czas? Translate Service bierze całą biurokrację na siebie

Wszystkie usługi w jednym miejscu

Ustalimy, czy potrzebujesz tłumaczenia, poświadczenia, apostille lub dodatkowych usług.

Bezpłatna dostawa i bezpieczeństwo

Gotowe dokumenty dostarczymy na terenie Polski na nasz koszt. Ubezpieczamy oryginały podczas wysyłki.

Bez wizyty w biurze

Wysyłasz dokumenty online. Wszystkie szczegóły zamówienia uzgadniamy zdalnie.

100% akceptacji

Gwarantujemy przyjęcie dokumentu. Jeśli urząd zażąda poprawek, wprowadzimy je bezpłatnie.

Najczęstsze pytania o legalizację konsularną

Apostille stosuje się do odpowiednich dokumentów urzędowych, gdy konwencja obowiązuje między właściwymi krajami. W ramach legalizacji konsularnej polski dokument po wymaganym przygotowaniu przechodzi przez MSZ i przedstawicielstwo kraju, w którym będzie używany. W niektórych przypadkach obowiązuje zwolnienie z obu procedur.

Cena za dokument obejmuje legalizację w polskim MSZ i złożenie w ambasadzie lub konsulacie. Opłaty konsularne są płatne osobno. Wstępne przygotowanie, uzyskanie dokumentu, tłumaczenie i inne dodatkowe koszty uzgadniamy w pełnej wycenie.

Podaj datę, na którą potrzebujesz dokumentu. Możliwy termin potwierdzimy po sprawdzeniu egzemplarza, przygotowania i trybu pracy urzędów. Nie ustalamy jednego terminu dla wszystkich krajów i dokumentów.

Tak, skan lub zdjęcie pozwalają wstępnie sprawdzić dokument i wycenić zlecenie. Do samego poświadczenia może być potrzebny oryginał lub odpowiedni urzędowy egzemplarz; uzgodnimy go przed przekazaniem.

Zwykła kopia lub wydruk nie są automatycznie uznawane za odpowiedni dokument. Sprawdzamy, jaki egzemplarz jest wymagany: oryginał, urzędowy odpis lub dokument w formie notarialnej, a także niezbędne podpisy i pieczęcie.

To zależy od dokumentu. W przypadku polskich dokumentów notarialnych i sądowych sprawdza się poświadczenie sądu okręgowego; dokumenty uczelni przed legalizacją poświadcza NAWA. Dokumenty handlowe, szkolne i zawodowe podlegają odrębnym zasadom.

Język i formę tłumaczenia określają wymagania przedstawicielstwa oraz odbiorcy. Czasami poświadczeniu podlega również tłumaczenie. Jego cena zależy od języka i objętości i jest uzgadniana osobno od ceny legalizacji.

Tryb postępowania zależy od instytucji. Sprawdzimy możliwość złożenia dokumentów w Twoim imieniu i wymagane upoważnienia. Oryginał należy przekazać po uzgodnieniu dokumentu, kompletu załączników i warunków zlecenia.

Najpierw sprawdzamy kraj pochodzenia i cel złożenia. Apostille na zagranicznym dokumencie nadaje właściwy organ kraju wydania. W procedurze konsularnej obowiązują odrębne zasady; możliwość obsługi i ewentualne zwolnienie ustalamy osobno.

Nie. W przypadku odpowiednich dokumentów może mieć zastosowanie apostille, a w niektórych przypadkach zwolnienie wynikające z umowy międzynarodowej. Sprawdzamy aktualne relacje między państwami, kategorię dokumentu i wymagania odbiorcy, zamiast automatycznie składać dokument w ambasadzie.

Wyceń legalizację i sprawdź termin

Podaj kraj wydania dokumentu i kraj, w którym będzie używany. Możesz dołączyć skan lub zdjęcie: sprawdzimy wymagane poświadczenia i uzgodnimy pełny koszt.

Legalizacja konsularna dokumentów w Polsce

Kontakt

Skontaktuj się z opiekunem, aby sprawdzić dokument i uzyskać wycenę. Przekazanie oryginału, sposób zwrotu i koszt dostawy uzgodnij przed złożeniem zlecenia.

AdresWarszawa, ul. Krucza 11
Godziny pracyPon.–pt.: 9:00–18:00