Jakość, cena, komunikacja, terminy są super. jestem szczęśliwy. Mogę polecić chłopaków👍👌🤝...
Opinia w Mapach GoogleLegalizacja konsularna dokumentów w Polsce
Nie wiesz, jakie poświadczenia są potrzebne, aby Twoje dokumenty zostały przyjęte za granicą? Sprawdzimy wymagania kraju docelowego, ustalimy kolejność legalizacji i zorganizujemy cały proces.
Cena od 360 zł
Wyceń legalizację i sprawdź termin
Podaj kraj wydania dokumentu i kraj, w którym będzie używany. Możesz dołączyć skan lub zdjęcie: sprawdzimy wymagane poświadczenia i uzgodnimy pełny koszt.
Ceny i terminy legalizacji konsularnej
Podstawowa usługa kosztuje 690 zł za dokument i obejmuje legalizację w polskim MSZ oraz złożenie w ambasadzie lub konsulacie. Opłaty konsularne są płatne osobno. Termin uzgodnimy po sprawdzeniu dokumentu i trybu pracy urzędów.
| Usługa | Cena | Zakres usługi |
|---|---|---|
| Legalizacja konsularna | 690 zł | Legalizacja w polskim MSZ i złożenie w ambasadzie lub konsulacie kraju, w którym dokument będzie używany. Opłaty konsularne płatne osobno. |
| Wstępne przygotowanie dokumentów | 360 zł | Organizacja wymaganego poświadczenia przed złożeniem w MSZ. Właściwy organ i zakres przygotowania ustalamy na podstawie dokumentu. |
| Uzyskanie dokumentu urzędowego | 550 zł | Uzyskanie uzgodnionego dokumentu lub odpisu z polskiego urzędu bądź rejestru. Możliwość uzyskania, upoważnienia i wymagane dane sprawdzamy wcześniej. |
Co mówią nasi klienci
Współpraca z tą agencją była bardzo przyjemna. Wszystko jasne, zrozumiałe i co najważniejsze, szybkie. Podejście do…Współpraca z tą agencją była bardzo przyjemna. Wszystko jasne, zrozumiałe i co najważniejsze, szybkie. Podejście do klienta na najwyższym poziomie, z uwzględnieniem potrzeb, w moim przypadku dokumenty przysłali nawet taksówką, żebym mógł dojechać do banku na spotkanie. Polecam każdemu kontakt z nimi.
Opinia w Mapach GoogleGorąco polecam tę firmę. Zawsze są w kontakcie, działają szybko i sprawnie. Cały proces apostille przebiegł wygodnie…Gorąco polecam tę firmę. Zawsze są w kontakcie, działają szybko i sprawnie. Cały proces apostille przebiegł wygodnie i bezproblemowo. Praca z nimi była naprawdę przyjemnym doświadczeniem.
Opinia w Mapach GoogleDziękuję za Twoją usługę! Bardzo szybko. Dobra cena!
Opinia w Mapach GoogleDziękuję bardzo za pomoc, bardzo szybko i sprawnie rozwiązaliście mój problem oraz doradziliście mi, jak szybko i tan…Dziękuję bardzo za pomoc, bardzo szybko i sprawnie rozwiązaliście mój problem oraz doradziliście mi, jak szybko i tanio dostarczyć dokumenty!!! Polecam tę firmę wszystkim)
Opinia w Mapach GooglePolecam, w jeden dzień dostali zaświadczenie o odprawie policyjnej
Opinia w Mapach GoogleWspaniała obsługa polecam
Opinia w Mapach GoogleWszystko odbywa się szybko i sprawnie
Opinia w Mapach GoogleNajlepsza, szybka i wysoka jakość!
Opinia w Mapach GoogleDobra obsługa, szybko działają.
Opinia w Mapach GoogleJak zlecić legalizację konsularną
Najpierw sprawdzamy dokument i kraj, w którym będzie używany, a następnie uzgadniamy zakres zlecenia i przekazanie oryginału.
Prześlij informacje o dokumencie
Podaj kraj wydania i kraj użycia dokumentu, jego rodzaj oraz potrzebny termin. Dołącz skan lub zdjęcie, jeśli już je masz.
Uzgodnij procedurę i wycenę
Sprawdzimy, czy potrzebna jest legalizacja, apostille, czy obowiązuje zwolnienie. Ustalimy wstępne poświadczenia, tłumaczenie, opłaty i termin.
Przekaż odpowiedni oryginał
Po weryfikacji uzgodnij sposób przekazania oryginału lub urzędowego egzemplarza, wymagane upoważnienia i warunki płatności.
Odbierz gotowy dokument
Uzgodnimy z Tobą zakończenie prac i sposób zwrotu dokumentu. Sprawdź komplet dokumentów oraz wymagania odbiorcy dotyczące dalszego złożenia.
Kiedy potrzebna jest legalizacja, a kiedy apostille
Procedura zależy od kraju wydania, kraju użycia i rodzaju dokumentu. Sama nazwa kraju nie wystarczy: sprawdzamy obowiązujące zasady i wymagania odbiorcy.
Jakie dokumenty można przygotować do legalizacji
Dla każdego dokumentu sprawdzamy organ wydający, podpisy i pieczęcie, formę egzemplarza oraz wstępne poświadczenia. Wymagania mogą się różnić nawet w obrębie jednej kategorii.
-
Dokumenty i odpisy aktów stanu cywilnego
Sprawdzamy wymagane podpisy i pieczęcie na polskich dokumentach USC. Do złożenia może być potrzebny urzędowy odpis; zwykła kserokopia lub skan do wyceny nie zastępują właściwego dokumentu. Jeśli na podstawie zagranicznego aktu potrzebny jest polski akt, można osobno zamówić zdalne uzyskanie polskiego aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu.
-
Dyplomy i inne dokumenty dotyczące wykształcenia
Dokumenty polskiej uczelni przed legalizacją poświadcza NAWA; dla dokumentów szkolnych i niektórych dokumentów specjalistycznych właściwy jest inny organ. Procedurę dla uczelni opisano na stronie NAWA.
-
Zaświadczenia o niekaralności
Sprawdzamy papierowy dokument urzędowy z KRK i wymagania odbiorcy dotyczące daty wydania. Jeśli nie masz jeszcze zaświadczenia, możesz osobno zlecić uzyskanie zaświadczenia o niekaralności.
-
Dokumenty notarialne i sądowe
Przed legalizacją w MSZ polskie dokumenty notarialne i sądowe wymagają poświadczenia we właściwym sądzie okręgowym. Ustalamy formę dokumentu i właściwy sąd dla konkretnej sprawy.
-
Dokumenty firmowe i handlowe
Dokumenty handlowe mogą wymagać poświadczenia przez izbę gospodarczo-handlową. Odpisy KRS sprawdzamy osobno: forma wymagana do poświadczenia różni się od zwykłego wydruku z internetu.
-
Dokumenty potwierdzające kwalifikacje medyczne
Dyplom specjalisty, dokument potwierdzający egzamin zawodowy lub dokument izby lekarskiej sprawdzamy według organu wydającego. W przypadku wskazanych kategorii przed legalizacją w MSZ wymagane jest poświadczenie Ministerstwa Zdrowia.
Etapy legalizacji konsularnej
Po wyborze procedury uzgadniamy kolejność urzędów. Nie każdy dokument wymaga takiego samego etapu wstępnego.
-
Wstępne poświadczenie
Jeśli jest wymagane, dokument najpierw poświadcza właściwy organ, na przykład sąd okręgowy, NAWA lub izba gospodarczo-handlowa. Zakres przygotowania uzgadniamy przed złożeniem.
-
Legalizacja w polskim MSZ
Przygotowany polski dokument trafia do MSZ. Sprawdzamy komplet załączników, wymagania dotyczące egzemplarza i możliwość złożenia w uzgodnionym trybie.
-
Ambasada lub konsulat
Po legalizacji w MSZ dokument trafia do przedstawicielstwa kraju, w którym będzie używany. Tłumaczenie, opłatę konsularną, sposób złożenia i dalsze wymagania w kraju docelowym ustalamy osobno.
Samodzielną legalizację w MSZ zacznij od oficjalnej instrukcji i wniosku — formularz znajduje się w sekcji „Materiały”. Wizytę osobistą zarezerwuj w systemie rejestracji MSZ; ministerstwo opisuje również składanie dokumentów pocztą i przez osobę trzecią. Sprawdź wymagane wcześniejsze poświadczenia, przygotuj właściwy dokument i dołącz potwierdzenie opłaty.
Opłata skarbowa za legalizację w MSZ wynosi 26 zł za dokument. Sposób zapłaty i aktualne dane do wpłaty podaje MSZ. Kwota ta dotyczy urzędowego etapu w ministerstwie. Cena naszej usługi 690 zł obejmuje legalizację w polskim MSZ i złożenie w ambasadzie lub konsulacie kraju użycia dokumentu; opłaty konsularne są płatne osobno. Pełny zakres płatności potwierdzamy w wycenie przed zamówieniem.
Wymagania ambasady dotyczące legalizacji konsularnej
Nie ma jednego kompletu dokumentów dla wszystkich krajów. Przed przekazaniem oryginału sprawdzamy zasady konkretnego przedstawicielstwa i odbiorcy.
-
Tłumaczenie dokumentu
Mogą być wymagane określony język, uznawana forma tłumaczenia i dodatkowe poświadczenie tłumaczenia. Tłumaczenie przysięgłe uzgadniamy osobno, zależnie od objętości i języka.
-
Wniosek i dodatkowe dokumenty
Sprawdzamy formularz wniosku, dane właściciela dokumentu lub firmy, cel użycia i dodatkowe załączniki. Dane i upoważnienia muszą spełniać wymagania dotyczące złożenia.
-
Opłaty konsularne
Kwota i sposób płatności zależą od przedstawicielstwa i rodzaju dokumentu. Opłaty te nie są wliczone w cenę 690 zł; ich wysokość potwierdzamy przed złożeniem.
-
Rezerwacja terminu, złożenie i czas rozpatrzenia
Ustalamy dostępne terminy, zasady działania przez przedstawiciela i czas rozpatrzenia. Preferowana data odbioru nie zastępuje potwierdzenia możliwości realizacji.
Co przesłać do sprawdzenia przed legalizacją
Do wstępnej wyceny potrzebujemy informacji o zleceniu. Nie wysyłaj oryginału przed uzgodnieniem odpowiedniego egzemplarza i sposobu przekazania.
-
Dwa kraje i cel użycia
Podaj kraj wydania i kraj złożenia dokumentu. Napisz, dla jakiego urzędu, uczelni, pracodawcy lub transakcji jest potrzebny: pomoże to sprawdzić obowiązujące zasady.
-
Czytelny skan lub zdjęcie
W miarę możliwości pokaż wszystkie strony, podpisy, pieczęcie i istniejące poświadczenia. Skan służy do weryfikacji; sam plik nie staje się przez to oryginałem do legalizacji.
-
Odpowiedni egzemplarz
Ustalimy, czy posiadany oryginał jest odpowiedni, czy potrzebny jest urzędowy odpis, nowy dokument lub forma notarialna. Wymagania dotyczące egzemplarza zależą od dokumentu i organu.
-
Wymagania odbiorcy i potrzebny termin
Prześlij instrukcję instytucji, jeśli ją masz. Podaj preferowaną datę oraz wymagania dotyczące tłumaczenia i daty wydania; sprawdzimy możliwość dotrzymania terminu przed potwierdzeniem zlecenia.
Jak przekazać dokumenty do legalizacji konsularnej
Sposób przekazania, adres i zwrot dokumentu uzgadnia się z opiekunem dla konkretnego zlecenia.
-
Przekazanie po weryfikacji
Najpierw uzgodnij komplet dokumentów i odpowiedni egzemplarz. Następnie otrzymasz instrukcje przekazania; oryginał musi dotrzeć przed etapem, na którym wymaga go urząd.
-
Upoważnienia i zakres zlecenia
W razie potrzeby przygotuj uzgodnione pełnomocnictwo lub inne dane dla przedstawiciela. Możliwość działania w Twoim imieniu sprawdzamy osobno dla każdego urzędu.
-
Zwrot dokumentu
Ustal sposób odbioru, adres, odbiorcę i koszt dostawy. Zasady zwrotu i powiadomienia o gotowości uzgadniamy przy składaniu zlecenia.
Od czego zależą cena i termin legalizacji
Tabela przedstawia ceny usług. Pełna wycena uwzględnia wybraną procedurę, dodatkowe etapy i warunki pracy urzędów.
| Usługa lub czynnik | Koszt, termin i warunki |
|---|---|
| Podstawowa usługa | 690 zł obejmuje legalizację dokumentu w polskim MSZ i złożenie w ambasadzie lub konsulacie. Opłatę konsularną uwzględniamy osobno; pełny zakres płatności potwierdzamy przed zleceniem. |
| Przygotowanie i uzyskanie dokumentu | Jeśli wymagane jest wstępne poświadczenie, przygotowanie kosztuje 360 zł za dokument. Uzyskanie uzgodnionego dokumentu urzędowego kosztuje 550 zł. Usługi te dodajemy w razie potrzeby. |
| Tłumaczenie, opłaty i dostawa | Tłumaczenie wyceniamy według języka i objętości. Opłaty konsularne i inne wymagane opłaty, dodatkowe prace oraz dostawę uwzględniamy w pełnej wycenie po uzgodnieniu. |
| Gotowość dokumentu i praca urzędów | Termin zależy od przygotowania, rezerwacji wizyty, rozpatrzenia i zwrotu. Ustalamy, od kiedy jest liczony; zmiana wymagań lub konieczność uzyskania nowego egzemplarza mogą wpłynąć na harmonogram. |
Jak zalegalizować dokument wydany poza Polską
Dokument wydany w Polsce i dokument składany w Polsce to różne przypadki. Najpierw ustalamy kraj wydania i ewentualne zwolnienie.
-
Apostille w kraju wydania
Jeśli wymagane jest apostille, nadaje je właściwy organ kraju pochodzenia dokumentu. Polskie MSZ nie nadaje apostille zagranicznemu dokumentowi tylko dlatego, że będzie składany w Polsce.
-
Procedura konsularna
Jeśli wymagana jest legalizacja do użytku w Polsce, sprawdza się poświadczenia w kraju wydania i zasady właściwego polskiego urzędu konsularnego. Możliwość obsługi takiego zlecenia uzgadniamy osobno.
-
Zwolnienie i tłumaczenie
Dla części dokumentów obowiązują umowy międzynarodowe lub przepisy UE. Zwolnienie z poświadczenia nie oznacza, że odbiorca nie może wymagać tłumaczenia lub innych dokumentów.
Uwierzytelnienie dyplomu, jego tłumaczenie i uznanie wykształcenia rozwiązują trzy różne sprawy. Apostille lub legalizacja potwierdzają podpis i pieczęć na dokumencie. Tłumaczenie przekazuje jego treść w wymaganym języku. Żadna z tych czynności sama w sobie nie rozstrzyga o uznaniu zagranicznego wykształcenia w Polsce.
Najpierw ustal, do czego potrzebujesz dyplomu i jakie dokumenty wymaga uczelnia, pracodawca lub inna instytucja. Właściwa ścieżka uznania może wynikać z przepisów lub umowy międzynarodowej; w odpowiednich przypadkach potrzebna jest nostryfikacja. Sprawdź informacje NAWA o uznawaniu zagranicznych dyplomów i system KWALIFIKATOR.
NAWA poświadcza w swojej procedurze apostille i legalizacji określone dokumenty wydane przez polskie uczelnie. Zagranicznego oryginału dyplomu nie uwierzytelnia się w NAWA tą ścieżką. Jeśli poświadczenie jest wymagane, uzyskuje się je w kraju wydania dokumentu. Wymaganie tłumaczenia uzgodnij z instytucją, do której składasz dokument.
Jeśli do złożenia za granicą potrzebny jest dokument MSW Ukrainy, najpierw uzgodnimy uzyskanie ukraińskiego zaświadczenia o niekaralności. Sposób uwierzytelnienia sprawdzamy według kraju wydania i przeznaczenia; polska procedura legalizacji nie dotyczy ukraińskiego oryginału. Apostille i tłumaczenie nie wchodzą w legalizację: to inne usługi, które również świadczymy.
Przykłady zleceń legalizacji i apostille
Dokumenty polskiej firmy do ZEA
Przygotowanie dokumentów firmy do złożenia kontrahentowi lub instytucji w ZEA.
- Ustalić cel, listę dokumentów i wymagania odbiorcy.
- Sprawdzić formę odpisów i wstępne poświadczenia dla każdego dokumentu.
- Uzgodnić legalizację w MSZ i złożenie w przedstawicielstwie ZEA.
- Osobno uzgodnić tłumaczenie, opłaty konsularne i zwrot.
Dokumenty firmowe i handlowe mogą wymagać różnego przygotowania; ostateczną procedurę wybiera się dla konkretnego kompletu.
Najczęstsze pytania o legalizację konsularną
Wyceń legalizację i sprawdź termin
Podaj kraj wydania dokumentu i kraj, w którym będzie używany. Możesz dołączyć skan lub zdjęcie: sprawdzimy wymagane poświadczenia i uzgodnimy pełny koszt.
Inne usługi Translate Service
Kontakt
Skontaktuj się z opiekunem, aby sprawdzić dokument i uzyskać wycenę. Przekazanie oryginału, sposób zwrotu i koszt dostawy uzgodnij przed złożeniem zlecenia.



